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2017英菲尼迪重慶車展執行方案

來源:濟南廣告公司 發布時間: 2016-12-22 15:16 瀏覽次數:

 璀璨舞台,掌馭靈感本質

2017英菲尼迪重慶車展執行方案

     一、車展主題:

作為英菲尼迪品牌體驗之旅的重要組成部分,英菲尼迪“璀璨舞台,掌馭靈感本質” 2017英菲尼迪重慶車展主要是要通過精心布置的場地上的燈、光、影,搭配英菲尼迪旗下各明星車型的展 示,營造出現代而精美絕倫的感官效果,讓現場人車美景顯得流光溢彩、美不勝收。加之穿 插於其間的藝術表演等富有創意的互動環節,讓重慶豪華車消費者更加直觀的感受到英菲尼 迪品牌的藝術特質以及品牌口號“新靈感,心動力”所詮釋的深邃內涵 。

二、車展時間:

2017年1月(具體時間貴公司確定)

三、車展地點:

重慶大劇院外場平台

四、剪彩嘉賓:

貴公司確定

五、擬邀媒體:

貴公司確定

六、活動方案  

(一)  前期準備 

       1、 到場嘉賓   

市政府有關主管領導、業界知名人士、公司的關係客戶、各媒體記者

2、 請柬的準備  

提前印好請柬,非市內來賓請柬要在典禮前10天寄出,本市提前5天發出,部分由公司派專人送達並確認來否回執。(請貴公司確認、確定。)

3、 購買或製作一批有意義的禮品。

做好活動現場的禮品、禮品袋(可由我公司提前提供樣品,由貴公司定稿後我公司統一製作)。

一是可以表達對領導的尊敬和謝意;二是可以起到宣傳作用和品牌效應。

4、 剪彩儀式所需的紅花、剪刀、托盤和鮮花

5、現場車輛準備(車模、對應資料)

6、 其他準備工作

提前3天向市氣象局獲取當日的天氣情況資料。

落實管轄範圍內的保安指揮和負責秩序工作。
提前3天落實指揮和負責秩序工作。

(二) 展前廣告發布

建議在《重慶晨報》 、《重慶商報》、《重慶時報》相關版麵發布整版車展活動平麵廣告,於活動前1星期投放。在社區網站配合文字圖片報導。

(三)車展之日媒體報道

開盤當天邀請市電視台、平麵及網絡媒體,以新聞報導、文字和圖片形式突出宣傳“英菲尼迪重慶車展”盛況。

七、活動執行   

1、區域劃分

整個展示區域分展示區、接待區和服務區。展示區分為主舞台和普通展示區。接待區是目標客戶或者潛在客戶洽談簽約的地方,服務區為參觀客戶和嘉賓的休息場所,備有紅酒,水果,飲料等。

1)、展示區主舞台正牆做形象牆,包含公司標誌和品牌口號,頂部或者前台做射燈突出效果;舞台需要一定的承重,公司主推車輛在主舞台上亮相,主舞台也是活動剪彩的地方。 普通展示區則展示公司其他明星車型。

2)、接待區設在大劇院後麵平台,憑臨兩江風景,設置業務洽談、簽約等,對目標客戶或者潛在客戶完成簽約或者業務跟進。

3)、休息區域:設置高檔紅酒飲料、水果供嘉賓和客戶休息品嚐。

4)、簽 到 處:來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配禮儀小姐。

5)、禮品發放處:簽到處旁邊。

6)、現場辦公區:設置在會場入口處

2、秋葵视频污app剪彩儀式    

3、相關來賓講話,祝詞

4、精彩文藝表演  

5、樂隊歡奏、禮炮齊鳴 

6、現場布置

1)、彩虹門       

入口處放置一座雙龍彩虹門,突出氣勢;

2)、高空氣球     

活動現場上空布置4個紅色高空氣球,下麵懸掛祝賀車展的豎幅。 

3)、小氣球     

施放多隻高空小氫氣球,顯示對財富、人氣的上升與飛躍。

4)、扶手

部分區域扶手包上鮮花

5)、盆景鮮花 

在秋葵视频污app下载現場放置一定數量盆景和鮮花,增強效果 。 

6)、高雅藝術表演    

在儀式過程中穿插高雅藝術表演,展示英菲尼迪品牌的藝術特質。
7)、禮儀小姐   

禮儀小姐8名,形象、氣質出眾,在剪彩儀式時為嘉賓佩戴胸花,協助嘉賓剪彩,指引位置。 

8)、彩旗

從大橋江北城入口處一帶一直到展會現場,每隔0.6米插彩旗一麵,渲染出熱鬧的氣氛。

9)、鮮花立柱

從劇院前的路口到車展現場的路上依次豎立8個羅馬鮮花立柱,再配以場地上的本來的綠化樹木和綠化草從。加上現場的喜慶熱鬧的氣氛,所有客戶將感覺到特別的溫馨和舒適。

10)、條幅(掛幅和橫幅)、噴繪、燈片

在建築主體懸掛一共12條,烘托氣氛。

在主舞台、車展示區、接待區、休息區製作高精度的公司標誌和品牌口號噴繪或者燈片

11)、X展架

在現場相關位置設置相應的展示架,方便嘉賓和客戶參觀和業務洽談。

12)、音樂場景

在展會相應的位置布置音箱設備,播放輕音樂,讓整個交房現場呈現喜慶舒暢的感覺。

13)、導示牌

分別在十字路口和其他三個拐角處擺放指示牌,讓人們知道展示區域的準確位置。

14)、地毯

在車輛展示區域布置地毯。

八、活動程序  

1、所有現場物料準備工作將提前2天開始準備,並於活動前晚上8點前準時完成,並有相關領導與人員檢查、驗收。

2、車展當日:

 7:00—9:10       總策劃檢查落實各項工作,布置到位情況; 

彩虹門、主席台、升空氣球、廣告條幅,全部安置到位;檢查音響、電源、麥克風、小氫氣球到位;   

禮儀小姐、主持人、模特,陸續進場,準備好各自工作。    

9:30—9:50         嘉賓陸續到場,兩位工作人員及兩位禮儀小姐給領導佩戴胸花、嘉賓簽名、發放禮品,引至活動現場。   

10:00—10:08      主持人介紹領導和嘉賓,宣布“璀璨舞台,掌馭靈感本質” 2017英菲尼迪重慶車展正式開始;   

10:10—10:25     市領導致賀辭、公司領導致歡迎辭;

10:25                  主持人宣布剪彩儀式開始;剪彩嘉賓、禮儀小姐上場   

10:28—10:40    剪彩嘉賓站好位置,剪彩開始;

剪刀起,禮炮響,施放彩花彈,樂隊歡奏;領導和嘉賓揭開主展車的神秘幕布,車模展示,放飛氫氣球,活動進入高潮;

10:45—11:00   舞台藝術表演

11:00       銷售經理引導嘉賓和客戶參觀,簽約談判、嘉賓休息

十、人員安排

 

十一、其它設備   

落實好電源、麥克風、音響、樂器、簽到台、胸花、飲用水、條幅、地毯、舞台、氫氣球的采購;  

停車場的安排,活動現場的安全及相關後勤保障。

十二、活動備忘

(一)應急措施

 可  能  事  項 

辦        法

A、拱門、氣柱坍塌

檢查電源,5分鍾內重新搭建

B、參加人員因碰到現場線路而摔跤

由維護人員事先設置警戒線或標誌

C、強力保證:切記不能停電、維護好現場秩序,防患於未然

 

(二)活動備忘

1、專用電源配置

2、現場臨時嘉賓停車位的劃分、導示及車輛調度,需安排4人專人負責

3、提前部署交房儀式當天現場安保工作

4、其它——可能出現的突發事件及應對措施

(1)遇雨:後勤服務組準備足量太陽傘、雨傘

(2)鬧事:如有社會閑雜人員鬧事,由保安出麵製止,必要時扭送派出所。

(3)通訊:要求各工作人員啟動儀式活動當天必須保持通訊暢通

5、準備專人(5名)對突發事件進行合理處理;

6、其它未盡事宜的提前準備、協商解決;

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