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策劃年會活動時應該重點主意什麽

來源:濟南廣告公司 發布時間: 2017-12-01 22:21 瀏覽次數:

     活動策劃公司年會的酒店預訂注:通常選擇旺盛的時期,年度會議上做年度會議,通常提前預訂,尤其是一些大型企業或市中心的位置和半年甚至更多,或提前預定酒店會議;訂貨宴會時,應該有一個明確的要求家裏的座椅和其他客人沒有特殊限製.

 
    建議事先安排好客人的位置,以免安排不當.特別是有些同事之間可能存在感情不太好,或者疏遠,避免誤會發生,提前啟動係統安排座位,分配單位,讓客人進入自己的位置,萬無一失.
 
    訂年度宴會時,宴會的房間名稱必須按順序列出,以便以後不要過於擁擠或分散.別忘了設個休息室,問問是否沒有保險箱.更衣室離宴會廳不應太遠,麵積不宜太窄,要求不提供晚禮服和熨燙等的設備.
 
    在菜品方麵,應向宴會部詳細說明,並注意一些虛張聲勢的話,內容要明確.鮑魚魚翅.乳豬全部或部分,應明確注明;明確詢問每項服務收費的價格,如茶、瓶、啤酒、汽水、蛋糕等.
 
    在你付定金之前,你應該問一下會議取消後如何處理押金.如果你想賠償損失,請不要忘記索要押金收據.重要的是要了解可用席位的數量和剩餘表格的處理.
 
    預算規定了考慮員工出勤率的宴會次數,以避免因缺乏或超越而造成的尷尬局麵.所有費用及服務均應以黑色及白色注明.不承諾.
 
    

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