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會展策劃流程分析

來源:濟南廣告公司 發布時間: 2017-06-23 19:30 瀏覽次數:

     會展策劃是一個重要的環節.會展策劃流程可以分為六個方麵.市場調研、策劃方案、實施前的培訓、材料製作、展台布置、會展服務.一個清晰的流程能減少很多不必要的慌亂,以及照成不必要的資源流失.

 
    市場調研方麵,對企業進行有針對性的市場調研,收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料.對收集的資料要分類編排,結集歸檔.
 
    製定詳細完整的會展策劃方案,確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽麵積的大小以及參展的費用預算.
 
    施前的培訓,讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧.
 
    材料製作的目的是利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶.
 
    展台的布置及展示,是設備的調試安裝,展台的人員配備,以及集合場地,主題的設計布置.
 
    會展服務,根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人的喜好,設計不同的休閑方式,設計專門的線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施

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