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做好年會策劃的方法介紹及其調研活動的內容解析

來源:濟南廣告公司 發布時間: 2019-05-02 04:35 瀏覽次數:

年會是什麽呢?相信很多上班族都是很了解了,它是對於新的一年的總結,也是鼓勵員工在新的一年有新的突破,而說到年會,年會策劃也是必不可少的環節,那麽秋葵app色版男人的加油站要如何去做好一個年會呢?以下關於“做好年會策劃的方法介紹及其調研活動的內容解析”的介紹。



【如何做好年會策劃】


一個小小的細節可能會讓整個活動增彩添色,也有可能給整個活動帶來永遠的遺憾,甚至會帶來不必要的經濟上的損失,因為活動現場畢竟是一次性的,活動結束就是結束了,不可能再重新來一次,隻能吸取經驗教訓,在下一次避免出現同樣的錯誤。



營銷管理顧問汪中求先生在其暢銷著作《細節決定成敗》一書中講了地鐵一、二號線的案例,讀了讓人感慨不已,原來細節的關注不僅是一種智慧的體現,還是企業節約運營成本、保證收支平衡的重要保證。


這個案例說的是,地鐵一號線是由德國人設計的,而地鐵二號線是秋葵视频污app中國自己的設計師設計的,表麵上看起來二者並沒有什麽不同,但是當兩條地鐵投入使用以後,才發現二號線有很多的細節疏忽,導致其運營成本遠遠高於一號線,甚至至今都未實現收支平衡。


其中的一個細節說的是,地鐵一號線的每一個室外出口都設計了三級台階,要進入地鐵口,必須踏上三級台階,然後再往下進入地鐵站,很多人開始的時候還不太理解認為這樣做豈不是給乘客帶來了不便,結果到了夏天一下雨,人們終於明白了這三級台階的作用。


因為地處華東,地勢平均高出海平麵一點兒,到了夏天一下雨很多建築物就會受困,而正是這三級台階的設計,阻擋了雨水的倒灌,從而減輕了地鐵的防洪壓力,所以一號線的防汛設施幾乎從未動過,而二號線因為設計師沒有考慮到這個細節,經常在大雨天被淹,地鐵被迫停運,造成了很大的經濟損失。


還有一個細節,德國設計師根據地形、地勢,在一號線的每一個地鐵出口處都設計了一個轉彎,很多人指責說,這樣做不是增加出入口的麻煩和施工的成本嗎?當二號線地鐵投入使用後,人們才發現這一轉彎的奧秘。其實道理很簡單,如果你家裏開著空調,同時又開著門窗,你一定會心疼你每月多付的電費


而就是這樣一個小小的轉彎,提高了空調的使用效能,省下了多少電,每天又省下了多少運營成本。可見注重細節是一個以小見大的舉動,也是一種智慧的詮釋。


新活動傳媒也有過類似的經驗教訓。東盟博覽會是新活動傳媒已經服務了三屆的老客戶,對於這樣一個政治性和規格都極高的盛會,能夠得到了主辦方莫大的信任是件很驕傲的事情,但是上屆東盟博覽會就是因為一個細節的把握,終留下了一個小小的遺憾。新活動傳媒項目負責人後來評價這次活動時首先進行了自我批評,他認為這屆博覽會之所以留下遺憾,做得不夠完美,是因為從某種意義上來說,秋葵视频app最新版缺失了一個總導演負責機製。


前麵秋葵app色版男人的加油站也說過,總導演的角色是要把所有的協調在一起,要與所有的部門和工種進行前期的溝通,而去年的東盟博覽會,活動策劃公司,這一點就做的不是很到位,去年東盟的理念是“落鷗”,在開幕式一個環節,導演設計了一個標誌性的動作,以體現一個偉大的寓意:


十一個的領導人通過他們的推動連成一座友誼的,為此,需要製作一個十一個領導人的啟動裝置,他們要通過按按鈕來進行開幕式的剪彩。結果道具做出來送到現場以後導演才發現問題所在,因為這個道具設計師是一個左撇子,按照他的個人習慣,他就做了一個左撇子的道具,他自己推起來沒有任何問題,一推上舞台突然發現方向反了,那樣一個道具。


按照正常的右手習慣的人的推法,顯得特別別扭,而且觀眾看起來也會覺得很奇怪,但是,那個道具內部有很複雜的電路裝置,在當時的情況下,已經沒有時間再做較大的改動,不得已,隻好找工作人員來協助領導人按開關的問題,領導人的剪彩幾乎是在的配合下才完成的。


你看,就因為一個道具,使整個開幕式舞台呈現看起來不那麽完美,甚至可能成為整個開幕式的一個敗筆,也給自己公司造成了一定的經濟損失。盡管外界對整個開幕式的評價很高,所謂的差錯也不影響全局。


但是,對於一個嚴於律己的團隊來說,“左撇子事件”是一次很好的教訓,它時刻提醒團隊的每個成員,要注重細節的重要性,認真做好自己職責中的每一件小事兒。有句話不是說的很好嗎?“認真做事隻是把事情做對,用心做事才能把事情做好。”而這正是一個好的活動運營公司應該看中的品質和應該追求的目標。


【年會策劃調研活動】


廣告調研方案的製訂主要包括:確定調研目標,確定調研內容,確定調研對象,確定調研方法,信息處理方法及研究成果,調研活動實施進度表以及調研預算7大內容。



1.確定調研目標


廣告調研首先應確立其所欲達成的目的以及為達成目標所需要的人力、物力、財力。製訂目的的程序:為何要?想要知道什麽?知道了以後做什麽用?誰想知道?向誰說明?用何種方式說明?。


2.確定調研內容


依據所製定的調研目標確定需要何種統計資料,調研目的即是為了獲得這些統計資料而設定的。其具體作業程序如下:檢討調研目標,對調研項目重要程度的檢討,假說的設定與檢討,調研項目的選擇與檢討。


3.確定調研對象


到何處去搜集資料,向何人詢問才能獲得必需的信息,這種能力要經過長期經臉的積累。一般可采取市場區隔化的方法,決定調研範圍及調研對象總體。然後再從中抽出若幹有代表性的樣本,作為實際調研對象。抽樣方法是否科學。合理、直接影響著結果的代表性、客觀性。抽樣的方法一般應考慮實施時的簡便與正確性,在財力相同的情況下,采用簡便操作,同時又不影響數據準確性的抽樣方法。


4,確定調研方法


調研目的不同,調研方法也不同,應根據調研目的選擇調研方法。調研方法大致可以分為觀察法、訪談法、實驗法、問卷法等幾種,一般說來,觀察法更常用於探測性研究,訪談法較多用於描述性研究,實驗法適用於因果關係研究,問卷法被應用得廣泛,特別是被用於大樣本(600個樣本以上)的描述性研究。目前,大部分的廣告市場調研采用兩種成兩種以上的方法來收集市場信息。


5.信息處理方法及研究成果


廣告調研方案一般都會介紹本次調研活動采用的調研、統計的工具和主要的分析方法。采用計算機統計分析,采用手工方法統計,或采用什算機與手工統計相結合的方法統計,廣告調研方案一般還應規定以何種形式來提交終的研究成果,如以研究報告形式、論文形式,或還需要以企業形式提供一些有關市場、消費者群體、廣告等方麵的研究數據或研究資料等。


6.調研活動實施進度表


製定廣告調研活動實施進度表的目的是為了實現對整個廣告調研活動的有效管理。使廣告調研活動更具有計劃性,確保廣告調研活動與整個廣告活動的配合與協調。


製定廣告調研括動實施進度表重要的任務就是製定整個調研活動工作完成的期限,以及各階段的過程。通常一個較具規模的廣告調研活動,如區域性廣告調研或全國性廣告調研,從方案設計到研究報告打印成冊一般需要30-60個工作日。


7.調研預算


市場調研費用預算一般應按照以下項目開列:資料、方案設計費、抽樣費、費、禮品費、統計分析研究費、研究報告編撰製作費、交通費、公關費、管理費、機動費用等。如果有特殊的情況,還應對這些預算情況進行簡要的說明。


調研費用因調研項目不同而有很大差別,即使是同一類調研因調研方案設計差異也有很大彈性。就目前國內外市場調研費用安排看,.通常民研實施階段的費用安排僅僅占總預算的40%-50%,而前的資料搜集、方案設計等準備工作和後期統計分析。


研究報告的編撰等工作的費用安排分別占到總預算的15% -20%和35%-40%。可見,廣告調研費用主要是花在研究方麵的人力投資。


以上關於“如何做好年會策劃”和“年會策劃調研活動”的介紹,希望能讓您了解“做好年會策劃的方法介紹及其調研活動的內容解析”帶來幫助。

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