年會策劃公司之年會酒店預訂要注意的地方

　　1、常常采用年會旺期來辦年會,常常要趁早訂位,越發是一些大型企業抑或是市裏地點以至要趁早半年或以上預定年會客棧;

　　2、設席訂位時,對主家席要有明白的條件,其它客人則沒有格外有限;

　　3、提議事先為客人陳設位置,防止到時鑒於吵鬧而陳設不妥.格外某些共事間或許存在情感不太和睦的,或較疏離的防止誤解境況產生,較佳先體係少許事先編排坐位,分撥台號,使客人各入其位,十拿九穩;

　　4、預定年會宴席時,強製在訂單上列明設席的廳房稱號,免得遙遠位置太擠或席位分布也投訴無門;別遺忘陳設一間休息室,與問明有沒用保險箱設置等.化妝間不應間隔設席地點太遠,麵積也失宜太窄,問明有沒供應掛放晚裝製服及燙衣等設置;

　　5、菜式方麵,正文應向請客部詳明盤查,留意一些裝腔作勢的字眼,要了了訂明菜式正文.鮑魚或魚翅.乳豬是全隻仍是部門,均要了了列明;

　　6、了了問明每項服務收錢價錢,如茶水、開瓶費、啤酒、汽水、席前點心及形形色色服務費等;

　　7、交訂金前應問明如因不測事項撤除年會時,訂金將如哪裏理,又有可否要賠償虧損,萬萬不行忘了

索求訂金收條.要了了席數可增減的數額和餘下酒菜的辦理步驟;

　　8、估算設席席數要斟酌人員的出場率,免得到時鑒於不及或勝過,出列一些難堪境況;各項收錢及服務範圍應白紙黑字詳明列明,切勿表麵應許.